教育行業(yè)案例 | 用好數(shù)字化，老師家長(zhǎng)都輕松

它是怎么做到的呢？我們采訪了新黃浦實(shí)驗(yàn)學(xué)校黃俊杰校長(zhǎng)。

他告訴我們，答案是「數(shù)字化」。

“數(shù)字化”三個(gè)字聽(tīng)起來(lái)似乎遙不可及，上海新黃浦實(shí)驗(yàn)學(xué)校是如何邁出數(shù)字化的第一步呢？

和很多學(xué)校一樣，是突如其來(lái)的新冠疫情加速了數(shù)字化的腳步，黃校長(zhǎng)回憶到，“那個(gè)時(shí)候，老師、學(xué)生不能正常返校，我作為校長(zhǎng)壓力是非常大的，夜不能寐。當(dāng)時(shí)，一定要在3天內(nèi)，選出一個(gè)數(shù)字化工具，讓學(xué)校能正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。市面上這么多工具，這不是拍拍腦門(mén)就能決定的。”

怎么選一個(gè)合適的數(shù)字化工具呢？

黃校長(zhǎng)說(shuō)，首先，不僅要考慮學(xué)校管理層、老師的需求，更重要的是，還要考慮家長(zhǎng)的需求。好的教育，家長(zhǎng)與學(xué)校要形成一股合力，所以緊急成立了一個(gè)包含“家長(zhǎng)”在內(nèi)的選型小組，一起參與決策。

其次，調(diào)研和試用。選型小組把市面上工具全都摸了一遍，羅列出優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)。老師和家長(zhǎng)試用。

“我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)微信有個(gè)優(yōu)點(diǎn)，是它能和微信打通，老師用「企業(yè)微信」可以添加家長(zhǎng)的「微信」，家長(zhǎng)不用下載新的App，家長(zhǎng)用微信就能和老師溝通，這會(huì)大大減少家長(zhǎng)的負(fù)擔(dān)。而且，老師發(fā)的信息也會(huì)被家長(zhǎng)及時(shí)查看，這也大大減少了老師的負(fù)擔(dān)，這點(diǎn)打動(dòng)了我們。同時(shí)，企業(yè)微信還能提高學(xué)校內(nèi)部的辦事效率。”黃校長(zhǎng)說(shuō)，“包括家長(zhǎng)在內(nèi)的選型小組，很容易達(dá)成了共識(shí)。”

老師如何快速上手呢？

黃校長(zhǎng)分享了一個(gè)秘訣，通過(guò)一個(gè)極為簡(jiǎn)單的小功能，讓老師感受到數(shù)字化的便利：以前，老師給家長(zhǎng)發(fā)通知，經(jīng)常不知道誰(shuí)看了，誰(shuí)沒(méi)看，需要挨個(gè)打電話確認(rèn)落實(shí)。現(xiàn)在，老師用企業(yè)微信的「家校通知」功能，通知一鍵發(fā)到家長(zhǎng)的微信上，家長(zhǎng)「已讀、未讀」一目了然，極大提高效率。老師看到企業(yè)微信的價(jià)值，能真正地幫他們減負(fù)，就自發(fā)地愿意用、喜歡用。

黃校長(zhǎng)說(shuō)驚喜的是：“很多功能，都是老師自己研究出來(lái)的。就拿工資條舉例吧。老師的工資，是由崗位工資、績(jī)效工資等等組成的，所以看工資條才能清晰。以前，每個(gè)月財(cái)務(wù)最少要花1整天時(shí)間，把A4紙裁成一張張細(xì)長(zhǎng)的紙質(zhì)工資條。老師們上課忙碌，常常忘記領(lǐng)取。領(lǐng)取了，工資條也很容易丟，幾個(gè)月后想回看，更是困難。現(xiàn)在，老師們?cè)谄髽I(yè)微信上就能查工資，手機(jī)上就能方便打開(kāi)，過(guò)去的記錄都能看到。”

◎家長(zhǎng)能更多參與到孩子的成長(zhǎng)

以前，家長(zhǎng)能參與的，只是半年才開(kāi)一次的家長(zhǎng)會(huì)——當(dāng)天，幾十名家長(zhǎng)排著長(zhǎng)隊(duì)想和老師聊聊，最后卻往往說(shuō)不上幾句話。

黃校長(zhǎng)是怎么做的呢？

他告訴我們，“我們的家長(zhǎng)在「微信」里就能便捷參與到學(xué)校的互動(dòng)中，老師發(fā)通知、布置作業(yè)、上課直播、開(kāi)線上家長(zhǎng)會(huì)等等，家長(zhǎng)在微信里就收到了，查看起來(lái)都很方便。” 學(xué)校舉辦文藝匯演，用企業(yè)微信發(fā)起「群直播」，家長(zhǎng)在微信里點(diǎn)開(kāi)就能看。孩子在舞臺(tái)上生動(dòng)地表演，家長(zhǎng)們?cè)趶椖焕锘?dòng)不亦樂(lè)乎。二年級(jí)二班的家長(zhǎng)說(shuō)，“以前，家長(zhǎng)手機(jī)里下載了很多APP，我們又是門(mén)外漢，經(jīng)常摸不著頭腦。現(xiàn)在，微信就能查看，很方便。”

◎老師從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，把精力放在教學(xué)

很多校長(zhǎng)都遇到過(guò)一個(gè)頭疼的問(wèn)題：老師被繁瑣的行政事務(wù)綁住，放在教學(xué)上的時(shí)間、精力越來(lái)越少怎么辦？

黃校長(zhǎng)也有類(lèi)似困擾，他回憶到：“以前，老師審批需要找我簽字，經(jīng)常連續(xù)跑好幾個(gè)課間才能碰到我，我也忙，不可能在辦公室等著。”

黃校長(zhǎng)一直在思考，如何讓教學(xué)和管理少跑幾趟呢？

現(xiàn)在，情況不一樣了。“我們的行政流程全放在企業(yè)微信上，老師用手機(jī)就能申請(qǐng)，我能秒批，辦公室?guī)缀鯖](méi)有人敲門(mén)了，老師一趟都不用跑”，黃校長(zhǎng)告訴我們。

學(xué)校從教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政后勤的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都在企業(yè)微信實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，哪怕是以最細(xì)微的洗手間的補(bǔ)給洗手液、卷筒紙為例，以前，老師經(jīng)常要去后勤辦公室登記領(lǐng)用。現(xiàn)在，在企業(yè)微信上一鍵上報(bào)，后勤人員不論在校園哪個(gè)角落，都能立即收到提醒，配送到位。

用數(shù)字化工具，幫助老師從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)。在工作中獲得幸福感，老師的內(nèi)在動(dòng)力才會(huì)被激發(fā)，才能更好地幫助每一位學(xué)生成長(zhǎng)。

黃校長(zhǎng)完整地經(jīng)歷了數(shù)字化從0到1的過(guò)程，談起最寶貴的經(jīng)驗(yàn)，他說(shuō)，“很多學(xué)校做數(shù)字化，最大的誤區(qū)就是「急」，我的經(jīng)驗(yàn)是「慢就是快」。”

數(shù)字化不是平地起高樓，而是實(shí)實(shí)在在去解決好校園里的一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題。企業(yè)微信也希望貢獻(xiàn)綿薄之力，希望能在教育的數(shù)字化路上點(diǎn)一盞燈，為更多在這條路上耕耘的教育工作者們照出光亮。