教育行業案例 | 用好數字化，老師家長都輕松

它是怎么做到的呢？我們采訪了新黃浦實驗學校黃俊杰校長。

他告訴我們，答案是「數字化」。

“數字化”三個字聽起來似乎遙不可及，上海新黃浦實驗學校是如何邁出數字化的第一步呢？

和很多學校一樣，是突如其來的新冠疫情加速了數字化的腳步，黃校長回憶到，“那個時候，老師、學生不能正常返校，我作為校長壓力是非常大的，夜不能寐。當時，一定要在3天內，選出一個數字化工具，讓學校能正常運轉起來。市面上這么多工具，這不是拍拍腦門就能決定的?！?/span>

怎么選一個合適的數字化工具呢？

黃校長說，首先，不僅要考慮學校管理層、老師的需求，更重要的是，還要考慮家長的需求。好的教育，家長與學校要形成一股合力，所以緊急成立了一個包含“家長”在內的選型小組，一起參與決策。

其次，調研和試用。選型小組把市面上工具全都摸了一遍，羅列出優點、缺點。老師和家長試用。

“我們發現，企業微信有個優點，是它能和微信打通，老師用「企業微信」可以添加家長的「微信」，家長不用下載新的App，家長用微信就能和老師溝通，這會大大減少家長的負擔。而且，老師發的信息也會被家長及時查看，這也大大減少了老師的負擔，這點打動了我們。同時，企業微信還能提高學校內部的辦事效率。”黃校長說，“包括家長在內的選型小組，很容易達成了共識。”

老師如何快速上手呢？

黃校長分享了一個秘訣，通過一個極為簡單的小功能，讓老師感受到數字化的便利：以前，老師給家長發通知，經常不知道誰看了，誰沒看，需要挨個打電話確認落實。現在，老師用企業微信的「家校通知」功能，通知一鍵發到家長的微信上，家長「已讀、未讀」一目了然，極大提高效率。老師看到企業微信的價值，能真正地幫他們減負，就自發地愿意用、喜歡用。

黃校長說驚喜的是：“很多功能，都是老師自己研究出來的。就拿工資條舉例吧。老師的工資，是由崗位工資、績效工資等等組成的，所以看工資條才能清晰。以前，每個月財務最少要花1整天時間，把A4紙裁成一張張細長的紙質工資條。老師們上課忙碌，常常忘記領取。領取了，工資條也很容易丟，幾個月后想回看，更是困難?，F在，老師們在企業微信上就能查工資，手機上就能方便打開，過去的記錄都能看到。”

◎家長能更多參與到孩子的成長

以前，家長能參與的，只是半年才開一次的家長會——當天，幾十名家長排著長隊想和老師聊聊，最后卻往往說不上幾句話。

黃校長是怎么做的呢？

他告訴我們，“我們的家長在「微信」里就能便捷參與到學校的互動中，老師發通知、布置作業、上課直播、開線上家長會等等，家長在微信里就收到了，查看起來都很方便?！?學校舉辦文藝匯演，用企業微信發起「群直播」，家長在微信里點開就能看。孩子在舞臺上生動地表演，家長們在彈幕里互動不亦樂乎。二年級二班的家長說，“以前，家長手機里下載了很多APP，我們又是門外漢，經常摸不著頭腦?，F在，微信就能查看，很方便。”

◎老師從事務性工作中解放出來，把精力放在教學

很多校長都遇到過一個頭疼的問題：老師被繁瑣的行政事務綁住，放在教學上的時間、精力越來越少怎么辦？

黃校長也有類似困擾，他回憶到：“以前，老師審批需要找我簽字，經常連續跑好幾個課間才能碰到我，我也忙，不可能在辦公室等著?！?/span>

黃校長一直在思考，如何讓教學和管理少跑幾趟呢？

現在，情況不一樣了。“我們的行政流程全放在企業微信上，老師用手機就能申請，我能秒批，辦公室幾乎沒有人敲門了，老師一趟都不用跑”，黃校長告訴我們。

學校從教學管理、學生管理、行政后勤的點點滴滴，都在企業微信實現了數字化，哪怕是以最細微的洗手間的補給洗手液、卷筒紙為例，以前，老師經常要去后勤辦公室登記領用?，F在，在企業微信上一鍵上報，后勤人員不論在校園哪個角落，都能立即收到提醒，配送到位。

用數字化工具，幫助老師從繁瑣的事務中解放出來。在工作中獲得幸福感，老師的內在動力才會被激發，才能更好地幫助每一位學生成長。

黃校長完整地經歷了數字化從0到1的過程，談起最寶貴的經驗，他說，“很多學校做數字化，最大的誤區就是「急」，我的經驗是「慢就是快」。”

數字化不是平地起高樓，而是實實在在去解決好校園里的一個個具體問題。企業微信也希望貢獻綿薄之力，希望能在教育的數字化路上點一盞燈，為更多在這條路上耕耘的教育工作者們照出光亮。